Buku Panduan Guru

Panduan Lengkap Guru

Panel guru digunakan untuk verifikasi data siswa, penanganan kendala akses siswa, dan monitoring progres kelas wali. Panduan ini disusun agar proses verifikasi lebih cepat, konsisten, dan mudah ditindaklanjuti.

Ringkasan Singkat

1. Login panel guru.
2. Cek dashboard untuk melihat prioritas kelas.
3. Periksa data siswa dan formulir harian.
4. Tetapkan status: verifikasi atau tolak dengan catatan.
5. Bantu kendala login siswa melalui fitur reset.
6. Pantau rekap dan koordinasi tindak lanjut dengan kesiswaan.

1. Akses Login Guru

• Masuk menggunakan email dan password akun guru.
• Jika email/password salah, pastikan huruf besar kecil sesuai.
• Hindari mencoba berulang terlalu cepat agar tidak dianggap percobaan gagal beruntun.
• Pastikan akun memiliki role guru agar bisa masuk panel ini.

2. Area Kerja Utama Guru

• Dashboard: ringkasan statistik dan progres kelas.
• Manajemen Siswa: pengelolaan siswa di kelas wali.
• Verifikasi Formulir: proses cek dan validasi input siswa.
• Rekap Siswa: monitoring hasil verifikasi dan progres.

3. SOP Verifikasi Formulir Harian

1. Buka menu verifikasi dan filter berdasarkan kelas atau tanggal.
2. Periksa kelengkapan isian wajib dan konsistensi antar kolom.
3. Pastikan data masuk akal sesuai konteks aktivitas harian siswa.
4. Tetapkan keputusan: verifikasi jika layak, tolak jika perlu perbaikan.
5. Jika menolak, tulis alasan operasional yang jelas, singkat, dan spesifik.
6. Ulangi proses sampai antrean harian selesai agar tidak menumpuk.

4. Standar Catatan Penolakan yang Baik

• Gunakan bahasa sederhana dan langsung ke poin masalah.
• Sebutkan bagian mana yang harus diperbaiki siswa.
• Hindari catatan umum seperti "perbaiki lagi" tanpa detail.
• Contoh baik: "Kolom kegiatan sore belum diisi, mohon lengkapi lalu kirim ulang."

5. SOP Manajemen Siswa (Kelas Wali)

• Guru hanya dapat melihat siswa di kelas yang diwalikan.
• Gunakan filter agama dan jenis kelamin untuk audit cepat data.
• Reset password ke NISN jika siswa lupa password.
• Reset sesi login jika siswa terkunci karena konflik perangkat.
• Pastikan perubahan bantuan akses dicatat agar mudah ditelusuri saat audit.

6. Penanganan Masalah Umum di Lapangan

1. Siswa gagal login berulang: cek NISN, lalu bantu reset password bila perlu.
2. Siswa terkunci karena sesi aktif: lakukan reset sesi login dari panel guru.
3. Formulir terlihat kosong terus: pastikan siswa sudah klik simpan dan refresh data.
4. Data tampak tidak wajar: tolak dengan catatan detail dan minta perbaikan hari itu juga.

7. Tindak Lanjut dan Eskalasi

• Jika ada kasus lintas kelas, koordinasi dengan kesiswaan.
• Jika ada masalah akses/konfigurasi panel, lapor ke superadmin.
• Gunakan rekap siswa untuk dasar pembinaan dan evaluasi periodik.

8. Checklist Harian Guru

1. Dashboard sudah dicek untuk menentukan prioritas kelas.
2. Semua formulir baru sudah ditinjau minimal sekali.
3. Data bermasalah sudah diberi status dan catatan perbaikan.
4. Kendala login siswa sudah ditangani dengan reset yang tepat.
5. Rekap kelas sudah dipantau dan siswa tertunda sudah ditindaklanjuti.

9. Checklist Mingguan Guru

1. Evaluasi tren penolakan per kelas untuk melihat pola masalah.
2. Koordinasi dengan kesiswaan untuk kelas yang progresnya lambat.
3. Laporkan kendala teknis berulang ke superadmin untuk perbaikan sistem.

Catatan penting: bila ada perbedaan antara praktik lapangan dan kebijakan terbaru sekolah, ikuti instruksi resmi pimpinan dan kesiswaan.