Buku Panduan Siswa

Panduan Siswa Super Lengkap (Alur Awal Sampai Akhir)

Video Tutorial Mengisi Formulir Calakan

Panduan ini dibuat untuk siswa agar bisa menggunakan Calakan dengan benar dari proses login, pengisian formulir harian, sampai pemantauan status data. Bacalah berurutan agar tidak ada langkah yang terlewat.

1. Tujuan Panel Siswa

• Mencatat aktivitas harian selama periode Ramadan sesuai ketentuan sekolah.
• Menjadi data resmi yang akan diverifikasi guru dan dipantau kesiswaan.
• Membantu siswa disiplin mengisi laporan harian secara konsisten.

2. Persiapan Sebelum Login

1. Pastikan NISN kamu valid dan terdiri dari 10 digit angka.
2. Siapkan password akun siswa yang aktif.
3. Gunakan perangkat pribadi jika memungkinkan (HP/laptop sendiri).
4. Gunakan koneksi internet stabil agar proses simpan data tidak terputus.

3. Langkah Login yang Benar

1. Buka halaman login siswa.
2. Isi kolom NISN (hanya angka, tepat 10 digit).
3. Isi password akun.
4. Klik tombol Masuk.
5. Tunggu sampai diarahkan ke dashboard siswa.

4. Aturan Validasi Login (Wajib Dipahami)

• Jika NISN tidak 10 digit, sistem otomatis menolak login.
• Jika kombinasi NISN/password salah 3 kali, akun terkunci sementara 60 detik.
• Saat terkunci, akan muncul popup hitung mundur. Tunggu sampai selesai.
• Jika akun masih aktif di perangkat lain, login baru akan ditolak sementara.
• Sesi lama umumnya punya batas durasi; setelah kedaluwarsa, login baru bisa lanjut.

5. Wajib Ganti Password Setelah Login Pertama

• Jika akun kamu ditandai wajib ubah password, setelah login sistem akan meminta kamu membuat password baru.
• Langkah ini wajib diselesaikan sebelum lanjut menggunakan panel secara normal.
• Buat password yang kuat: minimal 8 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
• Jangan gunakan tanggal lahir, nama sendiri, atau NISN sebagai password baru.

6. Password Baru Wajib Disimpan dengan Aman

1. Setelah berhasil mengganti password, segera simpan password baru di tempat aman (catatan pribadi yang tidak dibagikan).
2. Jangan hanya menghafal tanpa cadangan, agar tidak terkunci saat lupa.
3. Jangan simpan di chat grup, status, atau tempat yang bisa dilihat orang lain.
4. Jika perlu, gunakan password manager atau catatan offline pribadi.

7. Setelah Login Berhasil, Kamu Akan Masuk ke Halaman Sesuai Agama

• Siswa Muslim: Dashboard Muslim, Formulir Harian, dan menu Al-Quran.
• Siswa Kristen/Katolik: otomatis diarahkan ke dashboard/form varian Kristen.
• Siswa Hindu: otomatis diarahkan ke dashboard/form varian Hindu.
• Siswa Buddha: otomatis diarahkan ke dashboard/form varian Buddha.
• Siswa Konghucu: otomatis diarahkan ke dashboard/form varian Konghucu.

8. Struktur Menu Utama Siswa

1. Dashboard: ringkasan progres, informasi hari aktif, dan status pengisian.
2. Formulir Harian: tempat input kegiatan ibadah/aktivitas harian.
3. Al-Quran (khusus Muslim): bacaan atau konten pendukung harian.

9. Alur Pengisian Harian yang Direkomendasikan

1. Login setiap hari (disarankan di waktu yang sama agar konsisten).
2. Buka Formulir Harian untuk hari berjalan.
3. Isi semua kolom wajib satu per satu, jangan lompat bagian penting.
4. Periksa kembali isian sebelum simpan.
5. Klik simpan, lalu pastikan tidak ada pesan error.
6. Setelah tersimpan, cek kembali apakah data tampil sebagai data hari itu.

10. Standar Isi Data Agar Valid

• Data harus sesuai kegiatan nyata pada hari tersebut.
• Jangan isi asal atau menyalin data hari lain jika kegiatan berbeda.
• Jika ada kolom catatan, isi singkat, jelas, dan relevan.
• Lengkapi seluruh kolom yang diwajibkan sistem sebelum simpan.

11. Tentang Status Verifikasi Data

• Data yang kamu isi akan dicek/ diverifikasi oleh guru.
• Setelah itu bisa masuk validasi lanjutan oleh kesiswaan (sesuai alur sekolah).
• Jika ada isian kurang tepat, data bisa ditolak dan perlu diperbaiki.

12. Kondisi Khusus yang Sering Terjadi

1. Formulir tidak bisa dibuka (403): kemungkinan formulir agama kamu sedang dinonaktifkan oleh pengaturan kesiswaan.
2. Muncul popup akun aktif di perangkat lain: logout perangkat lama atau minta reset sesi ke guru.
3. Akun terkunci 60 detik: tunggu sampai timer habis, lalu login ulang dengan data benar.
4. Tidak masuk ke dashboard yang sesuai: cek data agama akun ke admin/guru.

13. Keamanan Akun Siswa

• Jangan bagikan password ke teman.
• Jangan simpan akun di perangkat umum tanpa logout.
• Ganti password jika sekolah meminta pembaruan keamanan.
• Jika merasa akun dipakai orang lain, segera lapor guru/admin.

14. Langkah Cepat Jika Lupa Password / Tidak Bisa Login

1. Pastikan NISN benar 10 digit.
2. Coba login ulang perlahan (hindari salah berkali-kali berturut-turut).
3. Jika tetap gagal, hubungi wali kelas/guru untuk reset password.
4. Jika kendala sesi perangkat, minta reset sesi login siswa.

15. Etika Penggunaan Sistem

• Isi data tepat waktu, jangan menunda banyak hari.
• Gunakan bahasa sopan jika ada kolom keterangan.
• Utamakan kejujuran data karena ini bagian evaluasi pembinaan.

16. Checklist Harian Siswa

1. Saya login dengan NISN dan password yang benar.
2. Saya membuka formulir sesuai hari berjalan.
3. Saya sudah mengisi semua kolom wajib.
4. Saya sudah menyimpan dan memastikan data tersimpan.
5. Saya siap memperbaiki data jika ada catatan verifikasi.

17. Checklist Mingguan Siswa

1. Cek kembali data beberapa hari terakhir, pastikan tidak ada yang kosong.
2. Pastikan status data tidak banyak tertunda.
3. Laporkan segera jika ada bug/masalah akses ke guru/admin.

Catatan penting: jika ada perbedaan prosedur dengan arahan resmi sekolah, ikuti arahan guru/kesiswaan karena itu menjadi acuan operasional utama.